Олег Мельниченко поручил выделить региональному министерству по делам архивов дополнительные средства на покупку аппаратуры.

Губернатор принял отчет о развитии архивного дела в Пензенской области за минувший год.

Как сообщил Олегу Мельниченко министр по делам архивов пензенского региона Зуфяр Бибарсов, выполнен комплекс мер по улучшению физического состояния документов: переплетено и подшито более 12000 единиц хранения, отреставрировано 28 единиц (4200 листов).

Продолжалась работа по картонированию документов в Кузнецком городском архиве и архивных отделах (секторах) муниципальных образований. Идет работа по защите документов от пыли, контроль за состоянием температурно-влажностного режима в архивохранилищах, замена пришедших в негодность ярлыков.

Продолжается работа по созданию автоматизированной базы данных «Архивный фонд», описи, созданию фонда фотодокументов (отсканировано 3823 фотографии).

«Работа ведется, видна положительная динамика, – оценил работу регионального министерства Олег Мельниченко. – Сейчас главное – не сбавлять, а наращивать темпы».

В рамках реализации Указа Президента «О стратегии развития информационного общества в РФ на 2017-2030 годы» проводится системная работа по обеспечению сохранности документов Архивного фонда РФ, хранящихся в Госархиве.

Плановая оцифровка документов Госархива началась в 2010 году с приобретением спецсканера. За 12 лет интенсивного использования аппаратуры было оцифровано свыше 48 тысяч единиц хранения.

При поддержке губернатора в 2022 году выделено более 10 миллионов рублей на закупку нового оборудования.

Олег Мельниченко распорядился в этом году выделить дополнительные средства на приобретение сканера, который позволит переводить в цифровой формат документы нестандартных размеров (метрические книги, ревизские сказки). Это значительно ускорит процесс цифровизации, что спасет для истории документы, состояние которых вызывает опасения архивистов.